Kennenlernrunde im Workshop moderieren

Erkläre vor der ersten Wortmeldung kurz, was du dir von der Runde wünschst: zum Beispiel Name, Funktion und eine kurze Antwort auf eine konkrete Frage. Ein klarer Rahmen nimmt der Gruppe die Unsicherheit, was von ihr erwartet wird.

Nenne außerdem, wie viel Zeit die gesamte Runde einnehmen soll, etwa „Wir nehmen uns dafür rund zehn Minuten“. Das signalisiert allen, dass kurze Beiträge gewünscht sind, ohne dass du das später einzeln durchsetzen musst.

Mach zu Beginn deutlich, dass die Teilnahme an der Frage freiwillig ist und ein kurzer Beitrag genauso in Ordnung ist wie ein ausführlicherer. Das entspannt besonders Personen, die ungern im Mittelpunkt stehen.

Gib eine grobe Richtzeit pro Person an, etwa 30 Sekunden, und mache sie sichtbar, indem du sie auf einer Folie zeigst oder auf einem Flipchart notierst. Eine sichtbare Zeitangabe wirkt weniger streng als eine mündliche Ermahnung mitten im Beitrag.

Bei Bedarf kannst du eine Uhr oder einen Timer sichtbar mitlaufen lassen, ohne ihn dramatisch einzusetzen. Schon das bloße Vorhandensein einer sichtbaren Zeit sorgt dafür, dass sich viele von selbst kürzer fassen.

Wenn eine Person die Zeit deutlich überschreitet, greife freundlich und konkret ein, etwa mit „Danke, das reicht für den Moment, wir kommen später gern noch mal drauf zurück“. So bleibst du klar, ohne die Person bloßzustellen.

Wenn du die Frage für die Runde selbst zuerst beantwortest, zeigst du der Gruppe konkret, wie kurz und in welcher Form eine Antwort gemeint ist. Das nimmt Unsicherheit aus der Runde und macht die Erwartung greifbar statt abstrakt.

Wähle für dein eigenes Beispiel bewusst eine kurze, unkomplizierte Antwort, damit sich niemand unter Druck gesetzt fühlt, ein besonders originelles oder langes Beispiel zu übertreffen.

Wenn du unsicher bist, welche Frage sich für die Gruppe eignet, kannst du dir vorab passende Fragen zusammenstellen, statt spontan im Workshop danach zu suchen.

Zum Fragen-Generator für die Gruppe

Bei Vielrednern hilft es, frühzeitig und höflich zu unterbrechen, statt lange zu warten. Ein Satz wie „Ich unterbreche dich kurz, damit wir auch die anderen noch hören“ macht deutlich, dass es an der Struktur liegt und nicht an der Person selbst.

Bei Schweigern gib genug Raum, ohne Druck aufzubauen. Wenn jemand nur kurz antwortet oder passt, akzeptiere das ohne Nachfragen und gehe direkt weiter, damit die Person sich nicht in den Mittelpunkt gedrängt fühlt.

Eine feste Reihenfolge, etwa im Kreis oder nach Sitzordnung, nimmt dir als Moderatorin die Entscheidung ab, wer als Nächstes spricht, und verhindert, dass sich immer dieselben Personen zuerst melden.

Wenn eine Person merklich unwohl wirkt, kannst du im Nachgang der Runde einzeln anbieten, dass sie sich später noch privat bei dir melden kann, statt sie in der Gruppe darauf anzusprechen.

Fasse am Ende der Runde kurz zusammen, was du gehört hast, etwa „Wir haben jetzt gesehen, dass viele hier zum ersten Mal in dieser Konstellation zusammenarbeiten“. Das rundet die Kennenlernrunde ab und macht den Übergang spürbar.

Leite direkt danach zur Agenda über, statt die Auflockerung noch länger auszudehnen. Ein Satz wie „Damit steigen wir jetzt in den ersten Programmpunkt ein“ markiert den Wechsel klar für alle.

Wenn die Kennenlernrunde inhaltliche Punkte aufgeworfen hat, die später relevant werden, notiere sie sichtbar, damit die Gruppe merkt, dass ihre Beiträge tatsächlich aufgegriffen und nicht nur pflichtgemäß angehört wurden.