Teamevents zum Kennenlernen im Vergleich

Aktivitätsbasierte Formate stellen eine gemeinsame Handlung in den Mittelpunkt, etwa eine sportliche oder kreative Aufgabe, bei der das Team zusammenarbeiten muss. Sie eignen sich gut, um Teamgeist sichtbar zu machen, setzen aber körperliche oder zeitliche Beteiligung voraus, die nicht für alle gleich leicht möglich ist.

Formate rund um gemeinsames Essen sind niedrigschwelliger, weil sie wenig Vorwissen und keine besondere Fitness verlangen. Gleichzeitig bieten sie weniger Struktur für tiefere Gespräche, wenn niemand die Unterhaltung aktiv lenkt, und laufen Gefahr, dass sich bestehende Grüppchen einfach nur an einem neuen Ort zusammensetzen.

Workshop-Formate mit einer inhaltlichen Aufgabe, etwa einer gemeinsamen Reflexion oder einer kleinen Kreativübung, eignen sich besonders, wenn das Kennenlernen mit einem fachlichen oder strategischen Ziel verbunden werden soll. Sie brauchen dafür eine klare Moderation, damit sie nicht wie ein zusätzliches Meeting wirken.

In der Praxis funktioniert häufig eine Kombination am besten, etwa ein kurzer Workshop-Teil gefolgt von einem gemeinsamen Essen, weil sich so inhaltlicher Austausch und lockeres Beisammensein sinnvoll ergänzen, ohne dass ein einzelnes Format die ganze Last tragen muss.

Ein Offsite außerhalb der gewohnten Arbeitsumgebung signalisiert, dass das Kennenlernen einen eigenen Rahmen bekommt, und kann dabei helfen, gewohnte Rollen und Hierarchien für ein paar Stunden in den Hintergrund treten zu lassen. Es bringt aber zusätzlichen organisatorischen und zeitlichen Aufwand mit sich, etwa durch Anfahrt oder längere Abwesenheit vom Arbeitsplatz.

Ein Format im Büro spart diesen Aufwand und lässt sich leichter in einen normalen Arbeitstag einbauen, wirkt aber schneller wie eine Verlängerung des Arbeitsalltags, wenn der Rahmen sich kaum vom sonstigen Bürobetrieb unterscheidet. Kleine Veränderungen, etwa ein anderer Raum oder eine andere Tageszeit, helfen dabei, den Unterschied trotzdem spürbar zu machen.

Bei der Entscheidung zwischen Offsite und Büro lohnt es sich, das Ziel des Events klarzumachen: Geht es vor allem um lockeren Austausch, reicht oft ein Format im Büro, geht es um einen bewussten Neustart oder eine größere Veränderung im Team, spricht mehr für ein Offsite.

Statt dich an bestimmten Anbietern oder bekannten Eventformaten zu orientieren, hilft es, das Format anhand einiger klarer Kriterien zu prüfen: Wie viel aktive Beteiligung verlangt es von jeder einzelnen Person, wie gut lässt es sich an unterschiedliche körperliche Voraussetzungen anpassen, und wie viel Redezeit bekommt jede Person darin.

Ein weiteres Kriterium ist die Gruppengröße: Manche Formate funktionieren nur in kleinen Gruppen gut, weil sonst einzelne Personen kaum zu Wort kommen, während andere Formate auch mit größeren Teams funktionieren, wenn sie in kleinere Untergruppen aufgeteilt werden.

Prüfe außerdem, wie viel Vorbereitung ein Format von den Teilnehmenden selbst verlangt. Formate, die eine gewisse Vorbereitung oder Vorkenntnisse voraussetzen, schließen leicht Personen aus, die aus Zeitgründen oder anderen Prioritäten nicht dazu kommen, sich vorzubereiten.

Ein Teamevent bleibt nur dann ein echtes Angebot, wenn die Teilnahme freiwillig ist und eine Absage keine Nachteile mit sich bringt. Kommuniziere das aktiv, statt es nur stillschweigend vorauszusetzen, denn viele Teams verstehen eine formal freiwillige Einladung sonst trotzdem als faktische Pflicht.

Prüfe bei sportlichen oder körperlich anstrengenden Formaten kritisch, ob sie tatsächlich für alle im Team zugänglich sind, unabhängig von körperlicher Fitness oder gesundheitlichen Einschränkungen. Ein Format, das nur für einen Teil der Gruppe angenehm ist, schafft eher Distanz als Nähe.

Auch Formate mit Alkohol im Mittelpunkt solltest du kritisch mitdenken, weil sie Personen ausschließen können, die aus persönlichen, gesundheitlichen oder religiösen Gründen keinen Alkohol trinken. Biete in solchen Fällen selbstverständliche Alternativen an, statt Verzicht zur Ausnahme zu machen.

Teamevents am Abend oder am Wochenende schließen häufig Personen mit Betreuungsverpflichtungen für Kinder oder Angehörige aus, selbst wenn die Teilnahme formal freiwillig ist. Formate innerhalb der regulären Arbeitszeit sind hier oft die inklusivere Wahl, auch wenn sie weniger nach besonderem Ereignis wirken.

Wenn ein Event außerhalb der Arbeitszeit stattfindet, hilft es, frühzeitig zu informieren und wenn möglich Alternativen anzubieten, etwa einen Termin innerhalb der Arbeitszeit für Personen, die abends nicht können, statt sie einfach fernbleiben zu lassen.

Beim Budget lohnt es sich, nicht automatisch das aufwendigste Format zu wählen, sondern zu prüfen, ob ein einfacheres Format mit guter Moderation nicht denselben Effekt erzielt. Ein klar strukturiertes, günstiges Format kann für das Kennenlernen mehr bringen als ein teures Event ohne echten Austausch.

Plane das Budget außerdem so, dass es nicht zulasten der Zugänglichkeit geht, etwa indem ein zu teures Format indirekt Personen ausschließt, die sich einen Eigenanteil nicht leisten können oder wollen. Trage die Kosten nach Möglichkeit vollständig als Arbeitgeber, statt sie auf das Team zu verteilen.