Fragen für die Vorstellungsrunde

Eine gute Frage für die Vorstellungsrunde lässt sich nicht mit einem einzigen Wort beantworten und braucht keine Vorbereitung, um trotzdem etwas Konkretes hervorzubringen. Sie funktioniert unabhängig davon, ob jemand introvertiert oder extrovertiert ist, weil sie einen klaren, überschaubaren Rahmen vorgibt.

Verbrauchte Fragen wie „Was ist dein Lieblingsessen“ oder „Welches Tier wärst du gerne“ sind zwar harmlos, liefern aber selten etwas, an das sich später jemand erinnert oder anknüpft. Sie füllen die Zeit, ohne der Gruppe wirklich zu nutzen.

Achte deshalb darauf, dass eine Frage entweder etwas über die aktuelle Situation der Person verrät, etwa woran sie gerade arbeitet, oder einen kleinen persönlichen Zugang schafft, ohne zu tief in Privates vorzudringen. Beides zusammen ergibt Antworten, die im Kopf bleiben und später als Gesprächsstoff dienen.

Vermeide außerdem Fragen, die unbeabsichtigt bewerten, etwa „Was ist deine größte Stärke“, weil sie Druck aufbauen, sich möglichst gut darzustellen, statt einfach ehrlich zu antworten.

Für ein neues Projektteam eignen sich Fragen, die den fachlichen Bezug herstellen, etwa „Was war deine bisher spannendste Aufgabe in einem ähnlichen Projekt?“ oder „Womit verbringst du aktuell die meiste Arbeitszeit?“. Solche Fragen liefern gleichzeitig nützliche Informationen für die Zusammenarbeit.

Bei einem Onboarding-Tag mit neuen Mitarbeitenden darf die Frage etwas persönlicher ausfallen, weil hier das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund steht, etwa „Was hat dich an dieser Stelle besonders gereizt?“ oder „Was war dein erster Eindruck vom Team?“.

In einem Seminar oder Workshop mit Teilnehmenden aus verschiedenen Unternehmen funktioniert eine Frage gut, die unabhängig von Branche und Position beantwortbar ist, zum Beispiel „Was erhoffst du dir konkret von den nächsten Stunden?“ oder „Welche Frage bringst du in dieses Seminar mit?“.

Bei einem informellen Format wie einem Teamfrühstück kannst du auch leichtere Fragen stellen, die trotzdem individuell bleiben, etwa „Was hat dir in der letzten Woche am meisten Spaß gemacht?“ statt einer reinen Fun-Fact-Frage ohne Bezug zur Gruppe.

In einer verteilten Runde mit Personen aus dem Homeoffice hilft eine Frage, die trotz der räumlichen Distanz einen kleinen Einblick in den Arbeitsalltag zulässt, etwa „Was blickst du gerade aus deinem Arbeitszimmer oder deinem Lieblingsplatz zum Arbeiten?“ oder „Was läuft bei dir gerade nebenbei im Hintergrund, während du arbeitest?“. Solche Fragen wirken persönlich, ohne aufdringlich zu sein, und lassen sich auch über Video gut beantworten.

Wenn dir für einen bestimmten Anlass noch keine passende Frage einfällt, findest du über einen Fragen-Generator für den Beruf gezielt Vorschläge, die zur jeweiligen Situation passen, statt aus dem Gedächtnis auf immer dieselben Klassiker zurückzugreifen.

Zum Fragen-Generator für den Beruf

Stelle in größeren Runden zunächst eine einfache, wenig persönliche Frage, damit alle unabhängig von der Gruppengröße oder ihrer Position leicht einsteigen können. Eine zu persönliche Eröffnungsfrage schreckt eher ab, als dass sie Nähe schafft.

Wenn du mehrere Fragen nacheinander stellst, etwa in einem längeren Workshop, baue sie so auf, dass sie sich langsam steigern, von einer sachlichen Frage zu Beginn hin zu einer etwas persönlicheren Frage später, wenn die Gruppe bereits ein wenig aufgewärmt ist.

Achte darauf, dass die letzte Frage in der Runde noch einmal einen gemeinsamen Bezug herstellt, etwa zum weiteren Verlauf des Tages, damit die Runde nicht einfach endet, sondern in den nächsten Programmpunkt überleitet.

So gut eine Frage auch vorbereitet ist, sie bleibt nur dann sinnvoll, wenn niemand zur Antwort gezwungen wird. Kündige deshalb vor der Runde an, dass jede Person passen darf, wenn ihr die Frage unangenehm ist oder sie in dem Moment nichts dazu sagen möchte.

Diese Passen-Regel nimmt der Runde viel von ihrem Druck, weil niemand befürchten muss, öffentlich in eine unangenehme Situation zu geraten. In der Praxis nutzen die meisten Personen die Möglichkeit ohnehin selten, allein das Wissen darum reicht meist schon aus.

Achte als Moderator oder Moderatorin außerdem darauf, wirklich zuzuhören, statt nur die nächste Frage im Kopf vorzubereiten, denn nur so kannst du bei Bedarf sinnvoll nachfragen oder eine Antwort später im Gespräch wieder aufgreifen.