Sich vorstellen in der Vorstellungsrunde

Eine funktionierende Vorstellung besteht aus drei Teilen: wer du bist, was du aktuell machst, und ein kleiner Anknüpfungspunkt für die anderen in der Runde. Mehr braucht es meistens nicht, denn niemand merkt sich eine lange Biografie aus einer Reihe von zehn Vorstellungen.

Ein Beispiel für eine berufliche Runde: „Ich bin Julia, arbeite seit zwei Jahren im Vertrieb bei einem Softwareunternehmen und kümmere mich hauptsächlich um Bestandskunden.“ Das ist kurz, konkret und lässt sich leicht nachfragen, etwa wonach jemand im Vertrieb typischerweise gefragt wird.

Der Anknüpfungspunkt am Ende ist der Teil, den viele weglassen, dabei macht genau er den Unterschied. Ergänze zum Beispiel „Ich bin gespannt, wie andere hier mit ähnlichen Kunden umgehen“, das gibt den anderen einen konkreten Grund, dich später gezielt anzusprechen.

Der größte Fehler in einer Vorstellungsrunde passiert oft gar nicht beim eigenen Sprechen, sondern davor: Wer innerlich nur den eigenen Satz wiederholt, verpasst, was die anderen erzählen, und wirkt dann selbst unaufmerksam oder unvorbereitet.

Wenn du zuhörst, merkst du dir automatisch Namen und Details, auf die du später zurückgreifen kannst. Sagt jemand vor dir „Ich arbeite im Marketing und mache gerade viel mit Social Media“, kannst du danach direkt reagieren, etwa „Das passt gut, ich arbeite oft mit Marketing-Teams zusammen, lass uns später kurz austauschen“.

Deine eigene Vorstellung muss nicht perfekt auswendig sitzen. Es reicht, die drei Bausteine im Kopf zu haben und den Rest im Moment zu formulieren, das wirkt ohnehin natürlicher als ein auswendig gelernter Text.

Anschlussfähig zu sein bedeutet, etwas zu sagen, an das andere später leicht andocken können, sei es durch eine gemeinsame Aufgabe, ein Interesse oder eine Frage. Reine Fakten wie eine Jobbezeichnung ohne weiteren Kontext bieten dafür wenig Angriffsfläche.

Nenne deshalb neben der reinen Funktion auch, woran du gerade arbeitest oder was dich aktuell beschäftigt, zum Beispiel „Ich baue gerade unseren Kundensupport neu auf, deshalb interessiert mich, wie andere Teams das lösen“. Das lädt konkret zum Nachfragen ein.

Wenn dir spontan nichts einfällt, mit dem du an andere anknüpfen kannst, hilft es, dir vorher Fragen zurechtzulegen, die du in der Pause stellen könntest. Ein Fragen-Generator für den Beruf kann dir dabei helfen, passende Fragen für genau solche Situationen zu finden.

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Ein häufiger Fehler ist, deutlich länger zu sprechen als die anderen in der Runde, weil man sich unter Druck fühlt, mehr zu erklären. Das wirkt schnell unpassend, wenn alle anderen sich in dreißig Sekunden vorgestellt haben und plötzlich jemand zwei Minuten braucht.

Ein weiterer Fehler ist, sich zu sehr auf Titel und Position zu konzentrieren, ohne einen Bezug zur aktuellen Tätigkeit herzustellen. „Ich bin Teamleiterin“ sagt weniger als „Ich leite ein Team, das sich um die Einführung neuer Systeme kümmert“.

Vermeide außerdem, dich für deine Vorstellung zu entschuldigen oder sie kleinzureden, etwa mit Sätzen wie „Ich weiß auch nicht, was ich groß sagen soll“. Das lenkt die Aufmerksamkeit auf die Unsicherheit statt auf den eigentlichen Inhalt.

In einer Teamrunde bei der Arbeit darfst du direkt auf konkrete Aufgaben und Projekte eingehen, weil die anderen ohnehin fachlich mitdenken. In einem gemischten Seminar mit Personen aus verschiedenen Branchen lohnt es sich dagegen, allgemeiner zu bleiben und Fachbegriffe zu erklären.

Bei einem Kennenlerntag oder Onboarding darf die Vorstellung etwas persönlicher ausfallen, etwa mit einem Hinweis auf ein Hobby oder woher du kommst, weil hier das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund steht und nicht die reine Fachlichkeit.

In einer sehr großen Runde mit vielen Personen hintereinander ist Kürze besonders wichtig, weil sich die Aufmerksamkeit ohnehin über die Zeit verringert. Konzentriere dich hier auf Name, Funktion und einen einzigen Anknüpfungspunkt, statt mehrere Aspekte unterbringen zu wollen.