Erster Arbeitstag: Kollegen kennenlernen

Nimm dir nicht vor, am ersten Tag schon das ganze Team zu kennen, denn das ist bei den meisten Teamgrößen schlicht nicht zu schaffen und erzeugt nur unnötigen Druck.

Plane stattdessen in kleinen Schritten: am ersten Tag die direkte Umgebung, also die Personen am eigenen Tisch oder im eigenen Projekt, in den folgenden Tagen nach und nach den Rest der Abteilung.

Am Ende jedes Tages lohnt sich ein kurzer Rückblick, wen du kennengelernt hast und mit wem du in den nächsten Tagen noch ins Gespräch kommen möchtest. So verlierst du auch bei vielen neuen Eindrücken nicht den Überblick.

Am einfachsten ist der Einstieg über Personen, die dir direkt zugeteilt sind, etwa ein Pate oder eine Patin, die dir in den ersten Tagen zur Seite steht. Diese Person kennt bereits deine Situation und erwartet, dass du Fragen stellst.

Danach lohnt sich der Kontakt zu direkten Sitznachbarn, weil ihr euch ohnehin täglich seht und ein kurzer Austausch keinen zusätzlichen Anlass braucht. Ein einfacher Einstieg ist „Wie lange bist du eigentlich schon hier im Team?“.

Führungskräfte und Personen aus anderen Abteilungen kannst du dir für die zweite oder dritte Woche aufheben, sobald du dich in deinem direkten Umfeld schon etwas sicherer bewegst.

Das gemeinsame Mittagessen ist einer der wenigen Momente im Arbeitsalltag, in denen ein Gespräch ganz ohne fachlichen Anlass völlig normal ist. Nutze genau das, indem du in den ersten Tagen aktiv fragst, ob du dich dazusetzen darfst, statt allein zu essen.

Ein einfacher Satz reicht dafür völlig aus, etwa „Darf ich mich zu euch setzen? Ich bin noch neu und würde gern ein paar Gesichter kennenlernen“. Diese Offenheit wird in den meisten Teams positiv aufgenommen, weil sie ehrliches Interesse zeigt.

Wiederhole das an mehreren Tagen mit unterschiedlichen Personen, statt dich sofort auf eine einzige Gruppe festzulegen. So bekommst du innerhalb weniger Tage einen deutlich breiteren Eindruck vom Team.

Als neue Person darfst du grundsätzlich mehr fragen als jemand, der schon lange dabei ist, das erwarten die meisten Kolleginnen und Kollegen sogar. Wichtig ist nur, wie und wann du fragst.

Sammle kleinere organisatorische Fragen, statt jede einzelne sofort zu stellen, und bring sie gebündelt bei einer passenden Gelegenheit unter, etwa im Gespräch mit deinem Paten. Das schont die Zeit deines Gegenübers.

Bei persönlichen Fragen an Kollegen gilt: erst Interesse an ihrer Arbeit oder Rolle zeigen, bevor du nach Privatem fragst. Ein passender Einstieg ist „Was gehört eigentlich alles zu deinem Bereich?“, das öffnet das Gespräch, ohne aufdringlich zu wirken.

Achte außerdem darauf, dass du nicht mitten in einer sichtbar konzentrierten Arbeitsphase störst, sondern kurze natürliche Pausen abwartest, etwa wenn jemand ohnehin gerade aufsteht oder sich streckt.

Bei vielen neuen Namen an einem Tag ist es normal, dass du dir nicht alle sofort merken kannst, deshalb lohnt sich eine einfache private Liste mit Namen, Rolle und ein bis zwei persönlichen Details.

Schreib dir zum Beispiel auf „Julia, Projektmanagement, kommt ursprünglich aus Leipzig“, das reicht völlig aus, um beim nächsten Treffen an das Gespräch anzuknüpfen, ohne peinlich nachfragen zu müssen.

Wenn du dir einen Namen partout nicht merken kannst, ist es völlig in Ordnung, freundlich noch einmal nachzufragen, statt ihn dauerhaft zu vermeiden. Ein ehrliches „Entschuldige, kannst du mir deinen Namen noch mal sagen?“ wird niemandem übelgenommen.

Tipps zum Namen merken