Kennenlernformate für Remote-Teams

Ein kurzer informeller Check-in zu Beginn eines Calls, bei dem jede Person kurz erzählt, wie die Woche läuft, schafft mehr persönliche Verbindung als jedes aufwendige Format, weil er regelmäßig und ohne großen Aufwand stattfindet.

Für ein tieferes Kennenlernen eignen sich Kleingruppen-Videocalls mit drei bis vier Personen besser als große Runden, weil dort tatsächlich alle zu Wort kommen und ein echtes Gespräch statt einer Aneinanderreihung von Statements entsteht.

Wenn du strukturierte Fragen für einen Videocall zum Kennenlernen suchst, findest du in unserer Spielesammlung für Online-Formate passende Anregungen, die sich ohne großen Vorbereitungsaufwand einsetzen lassen.

Zu den Kennenlernspielen für Online-Formate

Achte bei jedem Videocall-Format darauf, dass niemand zur aktiven Teilnahme gedrängt wird, wer lieber zuhört, sollte das auch in einem kleineren Kennenlerncall dürfen.

Nicht jedes Kennenlernen muss live stattfinden. Ein Kanal, in dem Teammitglieder freiwillig kurze persönliche Updates oder Fotos aus dem Alltag teilen, funktioniert über Zeitzonen hinweg und ohne Terminfindung.

Auch ein einfaches Frage-der-Woche-Format, bei dem eine Frage im Team-Chat gepostet wird und jeder in eigenem Tempo antwortet, sorgt für Austausch, ohne dass alle gleichzeitig online sein müssen.

Wichtig ist, dass asynchrone Formate nicht als Pflichtaufgabe wirken. Eine Frage im Chat, auf die niemand antworten muss, bleibt ein Angebot und wird eher angenommen als eine Aufforderung mit Deadline.

Wenn dein Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist, wechsle die Uhrzeit für gemeinsame Kennenlernformate regelmäßig, statt immer dieselbe Gruppe zu bevorzugen, die zufällig zur Standardzeit passt.

Plane Live-Formate möglichst so, dass sie für alle Beteiligten in eine vertretbare Arbeitszeit fallen, auch wenn das bedeutet, dass ein Termin für eine Gruppe etwas früher und für eine andere etwas später liegt als gewohnt.

Für Personen, die aufgrund der Zeitzone regelmäßig an Live-Formaten nicht teilnehmen können, lohnt sich ein zusätzliches asynchrones Angebot, damit sie nicht dauerhaft von Kennenlernmomenten ausgeschlossen bleiben.

In gemischten Runden, in denen ein Teil des Teams im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist, entsteht leicht eine Zweiklassen-Situation, weil die Personen im Raum untereinander leichter ins Gespräch kommen als mit den zugeschalteten Kolleginnen und Kollegen.

Achte als Moderator aktiv darauf, zugeschaltete Personen gezielt anzusprechen und ihnen genauso viel Redezeit einzuräumen wie den Personen im Raum, statt sie nur am Rand mitlaufen zu lassen.

Technisch hilft es, wenn jede zugeschaltete Person einen eigenen Bildschirm und eine eigene Kamera hat, statt dass mehrere Remote-Personen über eine gemeinsame Verbindung an einer schlecht sichtbaren Ecke des Raums teilnehmen.

Bei Kennenlernformaten in gemischten Runden eignen sich Aufgaben, die unabhängig vom Ort funktionieren, etwa eine gemeinsame Frage, die reihum beantwortet wird, statt Formate, die auf physische Nähe angewiesen sind.

Persönliche Beziehungen entstehen im Remote-Team nicht automatisch, sondern nur dann, wenn beide Seiten etwas von sich teilen. Wenn du als Moderator selbst eine ehrliche Antwort auf eine Kennenlernfrage gibst, macht es anderen leichter, ebenfalls offen zu antworten.

Aktives Zuhören spielt auch im Videocall eine große Rolle. Wiederhole kurz, was jemand gesagt hat, bevor du zur nächsten Person weitergehst, das zeigt, dass ein Beitrag tatsächlich angekommen ist und nicht nur abgehakt wurde.

Verzichte bewusst auf Formate, die Teilnehmende zu persönlichen Aussagen drängen, etwa durch Gruppendruck oder das Gefühl, als Einzige eine Frage nicht beantwortet zu haben. Freiwilligkeit bleibt auch hier die Grundlage für echten Rapport.