Nach der Messe: Kontakt halten

Melde dich am besten innerhalb weniger Tage nach der Messe, solange das Gespräch für beide Seiten noch präsent ist. Je länger du wartest, desto mehr verschwimmt die Erinnerung an das konkrete Gespräch, und deine Nachricht wirkt dann austauschbar.

Direkt am Messeabend oder noch während der Messe selbst zu schreiben, ist meist zu früh, da die andere Person wahrscheinlich noch mitten im Trubel steckt und deine Nachricht leicht untergeht. Ein guter Zeitpunkt ist eher der erste oder zweite Arbeitstag nach der Veranstaltung.

Notier dir daher schon während der Messe kurze Stichpunkte zu jedem Gespräch, etwa Name, Thema und ein besonderes Detail. Diese Notizen brauchst du später, um deine Nachricht persönlich statt generisch zu formulieren.

Eine Follow-up-Nachricht ohne konkreten Bezug zum Gespräch wirkt wie eine Massennachricht, selbst wenn sie es nicht ist. Erwähne stattdessen ein konkretes Detail, über das ihr gesprochen habt, zum Beispiel „Sie hatten erzählt, dass Sie aktuell nach einer besseren Lösung für Ihr Berichtswesen suchen“.

Ein solches Detail zeigt der anderen Person, dass du tatsächlich zugehört hast und nicht einfach jede Visitenkarte mit derselben Nachricht abarbeitest. Es macht außerdem den Wiedereinstieg ins Gespräch leichter, weil beide Seiten sofort wissen, worum es geht.

Wenn du dich an kein besonders markantes Detail erinnerst, reicht auch ein Bezug auf den Anlass selbst, etwa „Wir haben uns am Stand über das Thema Nachhaltigkeit unterhalten“. Wichtig ist nur, dass die Nachricht klar erkennen lässt, woher ihr euch kennt.

Wenn du eine Kontaktanfrage auf LinkedIn sendest, füg immer eine persönliche Notiz hinzu, statt die Anfrage ohne Nachricht abzuschicken. Eine Anfrage ohne Kontext lässt sich später kaum noch einordnen, besonders wenn die Person viele neue Kontakte von derselben Messe erhält.

Eine kurze Notiz reicht völlig aus, zum Beispiel „Wir haben uns gestern auf der Messe am Stand kennengelernt und über Ihr aktuelles Projekt gesprochen, ich würde mich freuen, in Kontakt zu bleiben“. Diese wenigen Sätze reichen, um dich von anonymen Anfragen abzuheben.

Nach der Vernetzung lohnt es sich, das Profil der anderen Person kurz anzusehen, um mögliche gemeinsame Kontakte oder Themen zu entdecken. Das kann dir später als Anknüpfungspunkt für ein weiteres Gespräch dienen.

Für ein Gespräch mit klarem gemeinsamen Interesse eignet sich etwa: „Ich habe unser Gespräch auf der Messe noch einmal Revue passieren lassen und würde gern mehr über Ihren Ansatz erfahren, hätten Sie in den nächsten Wochen Zeit für einen kurzen Austausch?“.

Für ein eher lockeres Gespräch ohne konkretes Anliegen passt eine einfachere Nachricht, etwa: „Es hat mich gefreut, Sie auf der Messe kennenzulernen, ich wollte mich einfach noch einmal melden und in Kontakt bleiben“.

Wenn du im Gespräch eine konkrete Zusage gemacht hast, etwa Informationen zu schicken, sollte deine erste Nachricht genau das enthalten, zum Beispiel: „Wie versprochen sende ich Ihnen die Unterlagen, über die wir gesprochen haben, ich freue mich über Ihre Rückmeldung“.

Wenn auf deine erste Nachricht keine Antwort kommt, ist das kein Grund, sofort mehrfach nachzuhaken. Ein einziges, freundliches Nachfassen nach einiger Zeit reicht aus, etwa „Ich wollte kurz nachfragen, ob mein letzter Nachricht bei Ihnen angekommen ist, falls es gerade ungünstig ist, melden Sie sich gern, wenn es besser passt“.

Formuliere das Nachfassen so, dass die andere Person keine Rechtfertigung liefern muss, warum sie noch nicht geantwortet hat. Ein Satz wie „Kein Problem, falls sich das gerade zeitlich nicht ausgeht“ nimmt Druck aus der Situation und lässt die Tür trotzdem offen.

Bleibt auch das zweite Nachfassen unbeantwortet, ist es meist besser, den Kontakt vorerst ruhen zu lassen, statt weiter nachzuhaken. Manche Kontakte entwickeln sich erst später wieder, etwa bei der nächsten Messe oder über einen anderen gemeinsamen Anlass.

Wenn dir für die nächste Messe oder ein Networking-Event die passenden Gesprächseinstiege fehlen, findest du dort weitere konkrete Formulierungen.

Smalltalk bei Networking-Events